Плюсы и минусы работы в команде. Правила командной работы
Работа в команде. Плюсы и минусы
Работая одной командой можно выполнить те задачи, которые слишком сложны или трудоемки для одного человека. Для этого нужно, чтобы усилия всех сотрудников были направлены на достижение единых целей, и одновременно с этим каждый из членов команды должен уметь мыслить самостоятельно. Ответственность за все дела тоже несет вся команда, а не один человек. Однако работа в команде не является панацеей от всех неприятностей в бизнесе: у такой организации труда тоже есть свои недостатки. В чем же заключаются особенности такой работы, и каковы ее плюсы и минусы?
Командная работа – это один из видов делегирования полномочий. Вовсе не обязательно, чтобы команда состояла из сотрудников только одного уровня – уровень и должности у ее членов могут быть разными, а вот права и обязанности на время работы команды у всех одинаковые. Важно, что, несмотря на различия в должностях, все члены команды имеют равные позиции. Такое равенство в правах и обязанностях является основным принципом работы в команде, и оно позволяет более объективно оценивать способности сотрудников к такой форме работы.
Прежде всего, для успеха работы в команде необходимы следующие условия:
а) четкая постановка целей и задач;
б) правильный подбор состава команды;
в) наличие продуманной системы работы для членов команды;
г) способность участников команды к коллегиальной работе.
Сначала рассмотрим, какие преимущества имеет работа единой командой.
1. Во время командной работы предприятие реализует такие идеи, которые не могли бы возникнуть при обычной работе. Это объясняется тем, что при обычном режиме работы каждый отдельный сотрудник не имеет права выходить за рамки своих должностных обязанностей и, соответственно, он не может располагать инструментами и рычагами для решения всех проблем.
2. Этот пункт логически связан с предыдущим. Командная работа позволяет решать такие проблемы, которые не под силу одному человеку.
3. При принятии решения в команде учитываются мнения всех ее членов.
4. В результате того, что в команде сотрудничают специалисты из разных подразделений, давление одной из вышестоящих инстанций становится невозможным.
5. Тот факт, что в команде прислушиваются к мнению абсолютно всех ее членов, гарантирует, что в поле зрения команды обязательно попадут и будут учтены все нюансы, заслуживающие внимания. Следовательно, вероятность принятия ошибочного решения сводится к минимуму.
6. Этот пункт вытекает из предыдущего. Работа одной командой позволяет выявлять все недочеты в работе. Дело в том, что когда один человек постоянно отвечает за один и тот же участок работы, то его глаз «замыливается», все для него до боли привычно, и что-то он может упускать из виду. Свежий же взгляд другого человека мгновенно все выявляет.
7. Работа в команде усиливает готовность и способность руководящих работников всех уровней к сотрудничеству.
8. Сотрудник, проработавший в команде, становится более лояльным по отношению к коллегам, в дальнейшем ему проще взаимодействовать с сослуживцами, а также с другими подразделениями компании.
9. Работа в команде воспитывает в ее члене терпимость, приучает к порядку, учит уважать чужое мнение и корректно вести себя во время дискуссии, преодолевать эгоизм. Эти факторы сказываются на общем успехе фирмы.
10. Сотрудник, хорошо зарекомендовавший себя при работе в составе команды, получает дополнительную квалификацию, ценную как для него, так и для фирмы.
11. Каждый член команды, как и коллектив в целом, может максимально раскрыться творчески и реализовать свой потенциал на практике.
12. Крупным фирмам команда позволяет более рационально использовать возможности своих специалистов, которые работают над решением задач, выходящих за рамки их должностных обязанностей.
13. Для средних и малых компаний командная работа позволяет всесторонне использовать способности, знания и навыки сотрудников. Команда может заменить работу специалистов, которых фирма не может пригласить на работу по финансовым причинам.
Теперь о минусах, которые имеет работа в команде.
1. Требуются дополнительные затраты времени. Период «притирки» членов команды друг к другу может быть довольно продолжительным. Определенное время требуется также для поиска соответствующей формы совместной работы.
2. Работа команды часто отличается медлительностью. Это особенно заметно при большой численности команды и при работе в команде по совместительству. Трудности, с которыми приходится сталкиваться при сборе членов команды в назначенное время, отрицательно сказываются на ходе работы.
3. Дискуссии, возникающие при работе в составе команды, отнимают много времени, особенно если отдельные сотрудники не владеют техникой их ведения. Возможны серьезные разногласия.
4. Работа командой может привести к задержке принятия решения, так как различные взгляды участников обобщаются только после продолжительных дискуссий.
5. Анонимность результатов труда отдельных членов команды может отрицательно сказаться на желании трудиться. Любой член команды, показавший недостаточную результативность, может «спрятаться» за активного участника командной работы. При работе командой отсутствует стимул к чувству честолюбия, поскольку отдельный работник не получает персонального поощрения за результаты.
6. Если сотрудник выполняет работу в составе команды как дополнительную к основной деятельности, то она может быть для него слишком большой нагрузкой. Поэтому необходимо в каждом конкретном случае учитывать, посильна ли эта нагрузка, от каких заданий следует отказаться на время работы в команде.
Плюсы и минусы работы в команде. Правила командной работы
Но это не означает что, работая в команде можно сразу избавиться от всех проблем и неприятностей в бизнесе. У командной работы тоже бывают свои недостатки.
Командная работа является одним из видов делегирования полномочий. Команда может состоять из сотрудников разных уровней, но обязанности и права у всех остаются едиными. Не смотря на разницу в должностях, важным остается то, что все члены команды имеют равные позиции. Благодаря такому равенству есть возможность максимально объективно оценивать способности каждого сотрудника.
Правильная и четкая постановка целей и задач для их достижения;
Правильный подбор действительно качественного состава команды;
Наличие стратегически продуманной системы работы для каждого члена команды;
Участники должны иметь способности к коллегиальной работе.
1. При командной работе предприятие способно реализовывать идеи, которые даже не имели место быть при осуществлении работы в обычном режиме. Это можно объяснить тем, что при работе в обычном режиме отдельные сотрудники не имеют прав для выхода за рамки своих должностных обязанностей, и поэтому не располагают инструментами и рычагами для решения определенных проблем.
2. Отдельный человек не в состоянии решать некоторые глобальные проблемы, но при этом командная работа дает возможность решать их без особых трудностей.
3. При работе в команде, во время принятия решений, во внимание берутся мнения всех её участников.
4. Благодаря тому, что в команде работают специалисты разных подразделений, давление той или иной вышестоящей инстанции становится просто невозможным.
5. Учитывая тот факт, что при работе в команде считаются с мнением каждого ее члена, в поле зрения гарантировано попадают и учитываются все нюансы, которые заслуживают внимания. И, благодаря этому, вероятность принятия неправильного решения сводится на «НЕТ».
6. Командная работа позволяет вовремя обнаружить все недочеты в деятельности. Все дело в том, что когда человек самостоятельно отвечает за определенный участок работы, его глаз «замыливается», и он может упустить из виду некоторые важные нюансы. Но свежий взгляд другого сотрудника максимально быстро выявляет все ошибки.
7. Работа в команде, сама по себе, усиливает готовность, возможность и способности всех руководящих сотрудников различных уровней к сотрудничеству.
8. Большинство сотрудников, которые научились работать в команде, становятся более лояльными по отношению к своим коллегам, и в будущем они намного проще взаимодействуют с сослуживцами и другими подразделениями компании.
9. За время командной работы, каждый ее член воспитывает в себе терпеливость, приучается к порядку и уважению к мнениям других людей, учится вести себя корректно во время проведения дискуссий и преодолевает в себе эгоизм. Все эти факторы сильно сказываются на общем успехе компании.
10. Сотрудники, хорошо себя зарекомендовавшие во время командной работы, получают дополнительные квалификации, которые являются ценными, как для него, так и для фирмы в целом.
11. Все члены команды, как и коллектив в целом, имеют возможность максимально раскрыть свои творческие потенциалы и реализовать их на практике.
12. Благодаря командной работе крупные фирмы имеют возможность более рационально использовать все возможности своих специалистов, которые решают задачи, выходящие за рамки должностных обязанностей.
13. Малым и средним компаниям работа в команде дает возможность использовать все способности, навыки и профессиональные знания сотрудников максимально всесторонне. Команда без проблем может заменять работу тех специалистов, которых, по финансовым причинам, компания не имеет возможности пригласить к сотрудничеству.
1. Для того чтобы члены новой команды достаточно «притерлись» друг к другу может пройти достаточно длительное время. Также, требуется определенное время для поиска необходимой формы совместной работы.
2. Довольно часто работа в команде может отличаться медлительностью. Часто это заметно при большой численности состава команды, и когда в команде присутствуют сотрудники по совместительству. Иногда могут возникать трудности в сборе команды в определенное время, что очень сильно может сказаться на общем ходе работы.
3. Дискуссии, которые могут возникать в составе команды, отнимают слишком много времени и еще больше времени отнимается, если некоторые сотрудники в достаточном порядке не владеют навыками ведения дискуссий. В таких случаях могут возникать серьезные разногласия.
4. Иногда, работа в команде может приводить к некоторым задержкам в принятии решений, поскольку разные взгляды участников обобщаются только через продолжительные дискуссии и обсуждения.
5. Анонимность результатов работы отдельных членов команды иногда может отрицательно сказываться на общем желании трудиться. Каждый член команды, который не показывает достаточного результата, всегда имеет возможность спрятаться другого, более активного участника командной работы. Работая в команде стимул к чувству честолюбия отсутствует, так как работники не получают отдельных персональных поощрений за свои результаты.
6. В случае если определенный сотрудник в составе команды выполняет определенную задачу, которая является дополнительной к основной деятельности, то для него это может оказаться слишком большой нагрузкой. Исходя из этого, в каждом случае необходимо учитывать: сумеет тот или иной сотрудник осилить такую нагрузку, и от каких задач необходимо отказаться во время проведения командной работы.
Плюсы и минусы работы в команде
Человеческие возможности не безграничны и часто это касается трудовой деятельности. Поэтому и было придумано делегирование, то есть, умение человека «перекладывать» свои обязанности на других людей. Одной из форм делегирования является командная работа. Как говорится, одна голова – хорошо, а две – лучше. Но всегда ли срабатывает этот принцип в командной работе? Такой тип работы имеет как свои преимущества, так и недостатки. Попробуем разложить их все по полочкам.
Действительно, иногда один человек самостоятельно просто физически не успевает сделать все, что от него требуется. В таком случае, командная работа находится в приоритете, поскольку несколько человек (в команде обычно от трех и больше особей) справятся с поставленной задачей в разы быстрее. Но, для этого необходим целый ряд составляющих компонентов. Самые главные среди них:
- Опытный лидер. Считается, что в команде должна царить демократия с равноправием для каждого члена команды. Однако, среди всего этого равноправия обязательно должен быть человек с лидерскими качествами, который поведет команду за собой, организует работу и направит энергию группы в нужное русло.
- Четко поставленная цель и распределены задания. Без этого работа в группе обычно напоминает Броуновское движение – каждый слоняется по отдельности, наталкивается на других время от времени и создается только иллюзия работы.
- Взаимоуважение. В первую очередь, в профессиональном плане, если речь идет о совместной деятельности. То есть, один участник команды может не уважать человеческие качества другого, но уважать его профессионализм и мнение он обязан.
- Взгляды, направленные в одну сторону. Все члены команды должны стремиться к одному и тому же. В этом плане огромное значение имеет мотивация. Если четко объяснить всем членам команды, что каждый из них получит, приложив усилия в совместной работе, то все вместе они будут стремиться выполнить работу на «отлично».
При условии удачного объединения всех этих факторов, работа в команде будет идти наилучшим образом и принесет каждому участнику и компании в целом только преимущества.
Еще одним преимуществом является то, что работа в команде учит взаимодействовать: прислушиваться к мнению остальных, находить компромисс, перенимать опыт других людей. Это может помочь не только в трудовой деятельности, но и в обыденной жизни.
Следующее преимущество работы в команде вытекает из предыдущего. Это обмен опытом. Работая совместно, люди постоянно учатся друг у друга.
Но, это все происходит только в том случае, если работа в команде изначально хорошо налажена. В противном случае может возникнуть ряд недостатков. Главным среди них является то, что работа в команде объединяет много совершенно разных по характеру людей. Для того, чтобы они «притерлись» друг к другу, нужно время. Это может задерживать сам процесс работы.
Также, не каждый человек может полностью раскрыться, работая совместно. Некоторые люди постоянно стремятся «перетянуть одеяло» на себя, а другие перекладывают работу на других. Пытаясь избежать ее.
Еще одной неприятной составляющей командной работы являются конфликты. Их не избежать в любом случае, из-за большого количества мнений, которые могут отличаться. Все дело только в том, смогут ли участники группы совместно найти компромисс, и научатся ли они улаживать эти конфликты мирным путем.
Плюсы работы в команде
- Быстрое выполнение задание, по сравнению с работой одного человека.
- Отличный опыт в плане межличностного взаимоотношения.
- Работа в команде учит уважать чужое мнение.
- «Свежий» взгляд со стороны поможет избежать ошибок, которые допускались раньше.
- Работа в команде помогает сплотить трудовой коллектив.
- Во время работы в команде происходит обмен знаниями и опытом, полезный для каждого члена группы.
- Работа в команде учит находить компромиссы и улаживать спорные вопросы.
Минусы работы в команде
- В случае, если в команде нет достойного лидера, трудно настроить группу на нужный рабочий лад, организовать процесс работы.
- Нужно определенное время, чтобы члены команды сплотились и сработались. А это может быть драгоценное время, необходимое для самой работы.
- При любой работе, в процессе которой задействовано более двух человек, могут возникать конфликты. Все дело в том, смогут ли конфликтные стороны найти «общий знаменатель», который и приведет их к успеху.
- Если работа организована плохо, то не каждый член команды может вносить равносильный вклад в процесс достижения успеха. Работая в группе проще создать «видимость» рабочего процесса, перекладывая при этом свои обязанности на других. И наоборот, некоторые участники группы могут брать на себя больше обязанностей, чем предполагается.
Итоги
Работа в команде имеет ряд преимуществ и является более эффективным вариантом выполнения заданий только в том случае, если она хорошо налажена. Для этого необходимо твердое слово лидерства, совместная цель, взаимоуважение и четкая мотивация. В случае отсутствия хотя бы одного из этих факторов, трудовой процесс:
- Занимает больше времени, чем следовало бы.
- Вообще не двигается с места, ведь создается только видимость труда.
В таком случае теряется основная функция работы в команде. Ведь это не только конечный результат, но и сам процесс, который должен стать отличной школой личных отношений между коллегами и членами команды.
Источники:
http://www.delasuper.ru/view_post.php?id=195
http://www.sites.google.com/site/clubsbsmarketing/vozrazenia/osobennostikomandnojrabotyplusyiminusy
http://plusiminusi.ru/plyusy-i-minusy-raboty-v-komande/
